Datenschutzerklärung
Stand: 7. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
FONOVAI · Inhaber Bülent PirRheindorfer Str. 117A · 40764 Langenfeld · Deutschland
Telefon: +49 2173 9992295
E-Mail: info@fonovai.de
2. Hosting und technische Bereitstellung
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Sicherheitsereignisse gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieses Internetangebots.
Für Hosting, Auslieferung und Schutz der Website werden technische Dienste von OpenAI und Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, eingesetzt. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung – je nach Anbieter und Verarbeitung – auf einen Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
3. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Anrufvolumen und gegebenenfalls Ihre Nachricht. Die Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und eine angefragte Demo vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Die Bestätigung am Formular dokumentiert, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung.
Bitte übermitteln Sie über das freie Nachrichtenfeld keine Patienten-, Gesundheits- oder anderen besonders sensiblen Daten. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Formularaufrufe je Netzwerkadresse. Hierfür wird die IP-Adresse nur verkürzt gehasht und für höchstens zehn Minuten im technischen Cache verwendet.
Zur technischen Übermittlung der Formularnachricht per E-Mail nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden die Formulardaten und technische Versanddaten an Resend übermittelt. Resend stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit und sieht für internationale Übermittlungen geeignete Datenschutzgarantien vor.
Wir löschen Anfragedaten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies, Analyse und externe Schriftarten
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste ein. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webauftritt geladen; dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Der Hosting- und Sicherheitsanbieter kann ausschließlich technisch notwendige Mechanismen einsetzen, um die Website bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und automatisierten Missbrauch zu erkennen. Diese dienen nicht unserer werblichen Auswertung.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Innerhalb von FONOVAI erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung benötigen. Externe Empfänger sind die eingesetzten Hosting-, Sicherheits- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig ist, ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fonovai.de.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4 · 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen ändern.
Weitere Informationen der eingesetzten Dienstleister finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und im Legal Center von Resend.

